海牙認證是指根據海牙公約對公共文書的認證制度,具體指簽約國之間相互承認的,特定的官方機構對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果,是一種特定的“認證”。
1961年10月5日之前,文書如果需要跨國使用,需要辦理領事認證(雙認證)手續,文書首先由公證機構公證,再送外交部,最后送使領館。這一流程需要三次認證,流程繁瑣,耗時較長。
為了簡化認證流程,縮短時間提高效率,1961年在荷蘭海牙,通過了《取消外國公文書認證要求的公約》草案,并決定于1965年1月24日正式生效。海牙認證由此而來,此后,文書在成員國流轉時,無需領事認證,只需主管機構認證。
2023年3月8日,中國正式加入《取消外國公文書認證要求的公約》(又稱《海牙公約》),2023年11月7日正式生效實施。